✓ Geverifieerd · bijgewerkt 2026-09-17
Wat de aanbieders zelf publiceren, en wat niet
Personeelssoftware verwerkt de gevoeligste gegevens die een bedrijf heeft. Toch publiceert lang niet elke aanbieder wat het kost, waar de data staat of hoe lang je vastzit. Elk feit hieronder is opgehaald bij de aanbieder zelf, met bron en controledatum.
Aanbieders
18
Geverifieerde feiten
212
Expliciet onbekend
93
Laatste controle
2026-09-17
Het korte antwoord
De vijf vragen die inkopers stellen, beantwoord uit de gecontroleerde data.
Welke aanbieders hosten gegarandeerd in de EU?
Van de 18 gecontroleerde aanbieders garanderen AFAS Software, Loket.nl opslag en verwerking binnen de EU. geen hosten buiten de EU. Bij geen bestaat wel een EU-datacentrum, maar alleen als je je op de juiste regionale URL aanmeldt. Bij 16 aanbieders staat het niet op de gecontroleerde security- of privacypagina, en dan noemen we het onbekend in plaats van te gokken.
Wat is de goedkoopste aanbieder met EU-hosting en ISO 27001?
Geen enkele gecontroleerde aanbieder combineert een gepubliceerde prijs met gegarandeerde EU-hosting en ISO 27001.
Welke aanbieders publiceren hun opzegtermijn?
Slechts 6 van de 18: Shiftbase, Employes, Nmbrs, AFAS Software, Loket.nl, SALAR Software. Dat is het veld waar inkopers achteraf tegenaan lopen, en het staat op vrijwel geen enkele vergelijkingssite.
Welke aanbieders hebben een Amerikaans moederbedrijf?
BambooHR. Dat is relevant voor de CLOUD Act, ook wanneer de servers in Europa staan, en het verandert stilletjes bij een overname.
Hoeveel aanbieders publiceren überhaupt hun prijs?
9 van de 18. De rest werkt met offertes, waardoor je pas na een verkoopgesprek weet waar je aan toe bent.
Rekenen alle aanbieders in euro's?
Nee. Factorial, BambooHR prijzen in een andere valuta, ook op hun Europese pagina’s. Bij een meerjarig contract draag je dan wisselkoersrisico dat nergens wordt uitgelegd.
Waarom kosten zoveel aanbieders precies hetzelfde?
Daar zijn in deze set geen aanwijzingen voor gevonden.
Wat publiceert bijna niemand
Van alle velden die we controleren is dit het aandeel aanbieders dat het daadwerkelijk op de eigen site zet. Wat hier laag staat, moet je zelf uitvragen voordat je tekent.
Transparantie-index
Gemeten op 18 aanbieders, alleen op basis van wat op hun eigen pagina’s staat. Niet gepubliceerd is niet hetzelfde als niet aanwezig, maar het betekent wel dat je ernaar moet vragen.
De vergelijking
Gesorteerd op instapprijs; aanbieders zonder gepubliceerde prijs onderaan. Achter elk feit staat een ✓ met de datum waarop wij het zelf gecontroleerd hebben, klik erop voor de bronpagina.
| Aanbieder | Vanafprijs | EU-hosting | ISO 27001 | ISAE 3402 | Minimale looptijd | Opzegtermijn | Moederbedrijf |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Shiftbaseeigen siteNL | €4per maand2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-30 | geen, altijd opzegbaar2026-08-30 | nee2026-08-29 |
| FactorialES | €8per maand2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | nee2026-08-29 |
| BambooHReigen siteUS | €10per maand2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | 12026-08-29 | onbekend2026-08-29 | VS-moeder2026-08-29 |
| Employeseigen siteNL | €30per maand2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | 12026-08-29 | 1 maand bij jaarabonnement, direct bij maandabonnement2026-08-29 | nee2026-08-29 |
| Loon Salarissoftwareeigen siteNL | €35per maand2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend | onbekend2026-08-29 | nee2026-08-29 |
| Nmbrseigen siteNL | €71per maand2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | 12026-08-29 | maandelijks2026-08-29 | nee2026-08-29 |
| Exact Online Salariseigen siteNL | €92per maand2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | nee2026-08-29 |
| Homeruneigen siteNL | €139per maand2026-08-30 | onbekend | onbekend2026-08-30 | onbekend | 122026-08-30 | onbekend2026-08-30 | nee2026-08-30 |
| AFAS Softwareeigen siteNL | niet gepubliceerd2026-08-29 | EU2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | 122026-08-29 | per direct via klantportal, 3 werkdagen voor de nieuwe factuurperiode melden2026-09-04 | nee2026-08-29 |
| HiBobIL | niet gepubliceerd2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | nee2026-08-29 |
| HR2dayNL | niet gepubliceerd2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | nee2026-08-29 |
| Loket.nleigen siteNL | niet gepubliceerd2026-08-29 | EU2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | ja2026-08-29 | 362026-08-30 | zes maanden2026-08-30 | nee2026-08-29 |
| Exact Officientvoorheen OfficientBE | niet gepubliceerd2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | nee2026-08-29 |
| ProtimeBE | niet gepubliceerd2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | nee2026-08-29 |
| SALAR Softwareeigen siteNL | onbekend2026-08-30 | onbekend | onbekend2026-08-30 | onbekend | 122026-08-30 | geen termijn die met je ingangsdatum meeloopt, maar een vaste datum: 31 oktober, voor een licentie die op 31 december afloopt2026-09-10 | nee2026-08-30 |
| SalureNL | niet gepubliceerd2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | ja2026-08-29 | ja2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | nee2026-08-29 |
| SD WorxBE | niet gepubliceerd2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | ja2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | onbekend2026-08-29 | nee2026-08-29 |
| SpeakapNL | niet gepubliceerd2026-08-30 | onbekend | ja2026-08-30 | onbekend | 122026-08-30 | onbekend2026-08-30 | nee2026-08-30 |
Krijg bericht als er iets verandert
De feiten op deze pagina zijn gecontroleerd tussen 29 augustus 2026 en 10 september 2026. Gaat een prijs omhoog, wisselt een eigenaar, verhuist een prijspagina of verdwijnt een certificering, dan hoor je het van ons met de bron erbij. Dat is de helft van de tijd nieuws dat de aanbieder zelf niet actief rondstuurt.
Geen nieuwsbrief en geen verkooppraatje. Alleen de wijziging, en alleen als er echt iets veranderd is. Afmelden kan met een antwoord op elk bericht.
Hoe deze pagina gemaakt is
Elk feit hierboven is opgehaald van de pagina van de aanbieder zelf en bewaard met de bron-URL, een letterlijk citaat en de datum van controle. Er staat geen getal op deze pagina dat niet uit zo’n bron komt.
Onbekend betekent onbekend. Waar een aanbieder iets niet publiceert, staat dat er zo. Een vergelijking die overal een streepje zet suggereert “nee” waar “niet gezegd” het eerlijke antwoord is, en juist dat verschil kost inkopers geld.
Wij lezen elke dag nieuwe leveranciers en nieuwe voorwaarden, maar wij herzien niet elke ochtend alle feiten: dat gebeurt in ronden. De feiten op deze pagina zijn gecontroleerd tussen 29 augustus 2026 en 10 september 2026, en achter elk feit staat de datum waarop wij er zelf naar keken. Deze site kan affiliate-links bevatten, vandaag staan die er nog niet. Komen ze er, dan staat dat op elke pagina waar ze staan vermeld, en dan kunnen wij een vergoeding krijgen als je doorklikt naar een aanbieder. Dat verandert nooit de volgorde en nooit een feit op deze pagina, want elk gegeven komt van de aanbieder zelf en draagt zijn eigen bron en datum.
Per aanbieder, alle velden
Inclusief wat we niet konden vaststellen, en waarom dat openstaat.
Shiftbase
“beide partijen kunnen het contract op elk moment beeindigen door het account te sluiten”
“personeelsplanning en urenregistratie, geen salarisverwerking”
“opzeggen kan op elk moment door het account te sluiten, zonder opzegtermijn”
“Mocht de afsluiting van het account plaatsvinden voor het einde van de periode, waarover reeds abonnementsgeld is betaald, dan zal geen restitutie van het abonnementsgeld plaatsvinden”
- Gratis tot vijftien medewerkers, wat voor kleine bedrijven de scherpste instap in deze categorie is. Daarboven per medewerker, oplopend van 4 naar 6 euro naarmate je een zwaarder pakket nodig hebt.
- Dit is planning en urenregistratie, geen salarisverwerking. Directe prijsvergelijking met Employes of AFAS is daarom scheef en dat staat in de vergelijking vermeld.
- Geen enkele uitspraak over hostinglocatie of certificering, bij een product dat werkroosters en gewerkte uren van personeel bevat.
- Het tegenovergestelde van de meeste aanbieders: de overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd, verlengt dus niet stilzwijgend, en beide partijen kunnen op elk moment stoppen door het account te sluiten. Vooruitbetaald abonnementsgeld krijg je niet terug, maar je zit nergens aan vast.
- KvK-nummer 59514701 opgehaald uit https://shiftbase.com/privacy-policy. Dit nummer overleeft een naamswijziging of overname en is daarmee het anker waarop wij deze leverancier vasthouden.
Factorial
“modulair opgebouwd, salarisverwerking niet expliciet als kern genoemd”
- Noemt een instapprijs van 8 dollar per medewerker per maand en verder geen enkele staffel. De rest is op maat, dus je weet pas na een verkoopgesprek wat het kost.
- Spaanse aanbieder die in dollars prijst. Datzelfde patroon zagen we bij Xodo Sign en GetAccept in de andere categorie: Europese leveranciers die hun prijzen in Amerikaanse valuta zetten.
- Geen uitspraak over hostinglocatie of certificering, bij een pakket dat personeelsdossiers bevat.
BambooHR
“bedrijven tot en met 25 medewerkers betalen een vast tarief van $250 per maand”
“boven de 25 medewerkers geldt de prijs per medewerker, daaronder een vast tarief”
“salarisverwerking alleen in de Verenigde Staten, niet voor Nederlandse loonaangifte”
- De vaste bodem van 250 dollar per maand tot 25 medewerkers is het addertje. Een bedrijf met tien mensen betaalt effectief 25 dollar per medewerker, twee en een half keer het genoemde tarief van tien.
- Rekent in dollars en doet geen Nederlandse loonaangifte. Voor een Nederlandse werkgever is dit dus HR zonder salaris, en heb je er een tweede pakket naast nodig.
- Amerikaans moederbedrijf zonder uitspraak over hostinglocatie, bij software die je volledige personeelsdossier bevat. Voor wie op AVG selecteert is dat de eerste vraag en het antwoord staat er niet.
Employes
“vaste maandprijs plus een bedrag per loonstrook, niet per medewerker”
“Maandabonnement op elk gewenst moment opzegbaar. Jaarabonnement tot uiterlijk een maand voordat deze verloopt”
“het abonnement stilzwijgend verlengd met de duur van nog een jaar”
“Artikel 7 behandelt looptijd, verlenging en opzegging”
- Rekent per loonstrook plus een vast maandbedrag, wat in de Nederlandse salariswereld gebruikelijk is maar directe vergelijking met een prijs per medewerker onmogelijk maakt. Bij twintig medewerkers is dit ongeveer 170 euro per maand.
- Enige aanbieder tot nu toe die maandelijks opzegbaar is en dat ook zo opschrijft. Bij salarissoftware is een jaarcontract de norm.
- Openstaand: hostinglocatie, ISO 27001 en ISAE 3402 staan nergens op de tarievenpagina, terwijl dit pakket de loonstroken van je hele personeelsbestand verwerkt.
- BELANGRIJKE CORRECTIE OP ONSZELF. De tarievenpagina zegt maandelijks opzegbaar, en dat klopt alleen voor het maandabonnement. Artikel 7 van de voorwaarden zegt dat het jaarabonnement stilzwijgend met een heel jaar verlengt en dat je uiterlijk een maand van tevoren moet opzeggen, zonder restitutie. Wie op de prijspagina afgaat, mist dat volledig. Dit is precies waarom de opzegtermijn uit de voorwaarden moet komen en niet van de prijspagina.
- KvK-nummer 64254615 opgehaald uit https://employes.nl/algemene-voorwaarden/. Dit nummer overleeft een naamswijziging of overname en is daarmee het anker waarop wij deze leverancier vasthouden.
Loon Salarissoftware
“Geen verborgen kosten, alles is inbegrepen. Updates, Kenniscentrum, onbeperkt aantal werkgevers en werknemers”
- Het enige afwijkende prijsmodel in deze categorie: een vaste jaarlicentie met een onbeperkt aantal werkgevers en werknemers. Omgerekend 34,58 euro per maand, waar Nmbrs bij vijftig medewerkers op 247 euro zit.
- Dat verschil is te groot om zonder toelichting te vergelijken. Wie veel medewerkers heeft en weinig eisen aan koppelingen, betaalt hier een fractie. De vraag is wat je inlevert, en dat staat niet op de prijspagina.
- Zegt expliciet geen verborgen kosten te hebben en alles inbegrepen, inclusief updates. Openstaand: hostinglocatie en certificering ontbreken volledig, bij software die loonstroken verwerkt.
Nmbrs
“247 euro gedeeld door 50 werknemers, de prijs per medewerker daalt bij groei”
“staffel per personeelsomvang, niet een vast bedrag per medewerker”
“Het Abonnement kan door Abonnee met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand tegen het einde van elke kalendermaand worden opgezegd”
“opgezegd worden tegen het einde van elke kalendermaand, dus het abonnement loopt maand op maand door”
“artikel 8.1: opzegtermijn van één (1) maand tegen het einde van elke kalendermaand”
“artikel 8.1: en door Nmbrs B.V. met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) maanden schriftelijk tegen het einde van een kalenderjaar”
“artikel 8.1: Partijen zullen wegens opzegging nimmer tot enige schadevergoeding zijn gehouden”
“artikel 3.1-3.3: Nmbrs B.V. verstrekt Abonnee alle benodigde informatie over beschikbare procedures voor het overzetten en overdragen van data, met een opvragingstermijn van 30 kalenderdagen na de opzegtermijn”
- Publiceert als enige in deze categorie een volledige staffel per personeelsomvang, van 10 tot 500 medewerkers en over drie pakketten. Dat is opmerkelijk transparant in een markt waar de meesten naar een demo verwijzen.
- De prijs per medewerker daalt hard bij groei: 7,10 euro bij tien werknemers, 4,94 bij vijftig. Wie klein is betaalt per hoofd bijna anderhalf keer zoveel.
- Maandelijks opzegbaar zonder boetebeding en zonder minimale looptijd, expliciet zo opgeschreven. In een markt waar jaarcontracten de norm zijn is dat een echt verschil.
- Onderdeel van Visma, wat alleen in de voettekst staat. Openstaand: hostinglocatie en certificering ontbreken volledig op de prijspagina.
- Bevestigd in de voorwaarden zelf, artikel 8.1: klant kan maandelijks opzeggen zonder schadevergoeding, Nmbrs zelf heeft twee maanden nodig en moet wachten tot het einde van een kalenderjaar. De asymmetrie ligt hier in het voordeel van de klant, het spiegelbeeld van wat bij Loket.nl en Penneo geldt.
- Bevat als eerste leverancier in de dataset een expliciete overstapregeling die uit de EU Data Act komt: bij opzegging blijft de data dertig dagen beschikbaar voor export, met een verlengingsmogelijkheid tot zeven maanden als overstappen technisch niet haalbaar blijkt. Dat is iets anders dan een gewone dataportabiliteitsbelofte en staat nergens op de prijspagina.
- KvK-nummer 34150521 opgehaald uit https://nmbrs.com/nl/privacy. Dit nummer overleeft een naamswijziging of overname en is daarmee het anker waarop wij deze leverancier vasthouden.
Exact Online Salaris
“25 loonstroken per maand, bundel maandelijks aanpasbaar”
- Rekent per loonstrook binnen een bundel. Buiten de bundel verdubbelt de prijs bijna, van 3,70 naar 7,40 euro. Wie zijn bundel verkeerd inschat betaalt dus het dubbele over het verschil.
- Bij 25 medewerkers kost dit 92,50 euro per maand, tegenover 134 euro bij Nmbrs Essential. Bij vijftig loonstroken loopt het verschil de andere kant op, want dan zit je met de bundel omhoog.
- Ook eigenaar van Officient, dat elders in deze vergelijking staat. Openstaand: hostinglocatie en certificering ontbreken op de productpagina.
Homerun
“Plus, 215 euro per maand bij maandbetaling, 195 bij jaarcontract, 5 vacatureplaatsen”
- De prijs is gebonden aan het aantal openstaande vacatures, niet aan het aantal medewerkers. Bij drie vacatures is dat 46 euro per vacature per maand.
- Het voordeeltarief van 109 euro vraagt een jaarcontract. De opzegtermijn daarvan staat niet op de pagina.
- KvK-nummer 66911524 opgehaald uit https://homerun.co/privacy-statement. Dit nummer overleeft een naamswijziging of overname en is daarmee het anker waarop wij deze leverancier vasthouden.
AFAS Software
“De tarieven van onze software zijn afhankelijk van een aantal bedrijfsspecifieke factoren”
“Het stopzetten van de licentie kan per direct via de klantportal. Houd er rekening mee dat je dit drie werkdagen voor de nieuwe factuurperiode meldt. (art. 3.6.1)”
“De licentie verlengen we automatisch, maar we doen dat niet als… (art. 3.4)”
“drie werkdagen voor de nieuwe factuurperiode meldt (art. 3.6.1)”
“AV AFAS SB, geldt specifiek voor het product AFAS SB, niet voor AFAS Profit of HRM/Payroll”
“niet vermeld, licenties zijn per direct opzegbaar zonder vaste jaartermijn in dit document”
“We indexeren jaarlijks de prijzen en voeren dit door vanaf de eerste factuur in het volgende kalenderjaar… rekening met het consumentenprijsindexcijfer (CPI) (art. 3.2)”
“onze aansprakelijkheid beperkt tot €1.000.000,- per gebeurtenis of serie van gebeurtenissen met eenzelfde oorzaak. Samengesteld is onze aansprakelijkheid nooit hoger dan €2.500.000,- per kalenderjaar. (art. 4.1)”
“Vóór beëindiging van de overeenkomst kan je alle gegevens in gebruikelijke formats (zoals MS-Excel, CSV en PDF) exporteren. (art. 6.9)”
“Alle data bewaren we 1 jaar, daarna worden deze verwijderd. Op verzoek verwijderen we deze data eerder. (art. 3.6.3)”
“Het Nederlands recht is van toepassing. Mochten er tussen ons geschillen ontstaan, dan zullen die exclusief worden voorgelegd aan een bevoegde rechter van Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht. (art. 7)”
“Het stopzetten van de licentie kan per direct via de klantportal. (art. 3.6.1)”
- Publiceert één prijs voor het instappakket en voor HRM en Payroll niets, met als reden dat tarieven van bedrijfsspecifieke factoren afhangen. Voor de grootste Nederlandse speler in deze markt betekent dat je pas na een gesprek weet waar je aan toe bent.
- Zegt expliciet geen korting te geven, ongeacht klant of moment. Dat is ongebruikelijk genoeg om te vermelden en maakt onderhandelen zinloos, wat in het voordeel van kleine afnemers werkt.
- Hosting in Nederland onder Nederlands en Europees recht, de sterkste geografische uitspraak in deze categorie tot nu toe. Wel zonder ISO 27001 of ISAE 3402 op deze pagina.
- KvK-nummer 31046821 opgehaald uit https://afas.nl/contact. Dit nummer blijft gelijk als de handelsnaam verandert of het bedrijf wordt overgenomen, en is daarmee het anker waarop wij deze leverancier vasthouden.
- De prijspagina zegt 'eerste jaar minimale afname, daarna maandelijks opzegbaar', maar de algemene voorwaarden van AFAS SB (geldig sinds april 2026) noemen nergens een minimumtermijn van een jaar: artikel 3.6.1 laat de licentie per direct opzeggen via de klantportal, mits drie werkdagen voor de nieuwe factuurperiode gemeld. Onduidelijk of dit een versoepeling is ten opzichte van de marketingtekst of dat de jaartermijn elders in de overeenkomst zelf staat (niet in deze AV, die expliciet 'geen ingewikkelde juridische artikelen' claimt). Contractvelden hierboven komen uit de AV zelf en gelden specifiek voor het product AFAS SB (het instapproduct van 59 euro per maand); voor AFAS Profit/HRM/Payroll geldt een apart document dat nog niet gelezen is.
- Automatische verlenging stopt alleen bij wanbetaling (60+ dagen open, of structureel meer dan een maand te laat) of expliciete opzegging, niet op een vaste einddatum: er is geen jaarlijks stilzwijgend verlengmoment zoals bij een vast contract, de licentie loopt gewoon door.
HiBob
“de prijspagina is een demo-aanvraagformulier en toont geen enkel bedrag”
“losse modules met mogelijk eigen prijzen”
“Payroll Hub en UK Payroll worden genoemd, Nederlandse loonaangifte niet”
- De pagina die prijzen belooft is in werkelijkheid een demoformulier. Dat is de scherpste vorm van niet publiceren: je klikt op prijzen en je krijgt een verkoopgesprek.
- Het product is opgeknipt in elf losse modules die elk apart geprijsd kunnen zijn. Zonder gepubliceerde bedragen valt de totale prijs op geen enkele manier in te schatten.
- Geen enkele uitspraak over hostinglocatie of certificering, terwijl dit pakket personeelsdossiers en beloningsgegevens bevat.
HR2day
“Wij hebben daarom ervoor gekozen om ons platform te bouwen op Salesforce”
“Nederlandse aanbieder, maar het platform draait op Amerikaanse infrastructuur”
- Nederlandse aanbieder die zijn platform op Salesforce heeft gebouwd. Dat betekent dat de onderliggende infrastructuur Amerikaans is, met alles wat dat betekent voor de CLOUD Act, ongeacht in welke regio de instantie draait. Het staat er open en eerlijk, maar de gevolgen worden nergens uitgelegd.
- Geen prijzen, geen hostinglocatie, geen certificering op de hele site. Alles loopt via een gesprek.
- Openstaand: in welke Salesforce-regio de data staat, en of daar contractueel iets over is vastgelegd.
- KvK-nummer 32170066 opgehaald uit https://hr2day.com/contact. Dit nummer blijft gelijk als de handelsnaam verandert of het bedrijf wordt overgenomen, en is daarmee het anker waarop wij deze leverancier vasthouden.
Loket.nl
“Loket is onderdeel van Van Spaendonck, Reitseplein 1, Tilburg”
“Loket werkt in de public cloud van Microsoft Azure en wordt gehost vanuit datacenters in Nederland”
“ISO 27001 wordt op de veiligheidspagina niet genoemd, ISAE 3402 en SAS70 wel”
“artikel 5.1: Een Overeenkomst heeft een looptijd van drie (3) jaar, indien partijen geen looptijd overeenkomen”
“artikel 5.2: tenzij Opdrachtgever uiterlijk zes (6) maanden voor de einddatum de Overeenkomst middels aangetekend schrijven opgezegd”
“artikel 5.2: Na afloop van de hiervoor genoemde periode van drie (3) jaar wordt de Overeenkomst steeds stilzwijgend verlengd met een kalenderjaar”
“artikel 5.4: Van Spaendonck Loket B.V. kan de Overeenkomst opzeggen middels een aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging met een opzegtermijn van drie (3) maanden”
“artikel 5.3: bij vroegtijdige eenzijdige beëindiging zonder de opzeggingstermijn van zes maanden is Opdrachtgever een Beëindigingsvergoeding verschuldigd van 75% van het gemiddelde van de laatste 12 maanden, vermenigvuldigd met de resterende maanden van de looptijd”
“artikel 5.2 en 5.4: middels aangetekend schrijven”
“artikel 8.2: beperkt tot de vergoeding van de directe vermogensschade tot maximaal het bedrag van de door Van Spaendonck Loket B.V. van Opdrachtgever ontvangen vergoedingen exclusief BTW gedurende één (1) jaar direct voorafgaand aan het moment van de toerekenbare tekortkoming”
- Noemt geen enkele prijs en stuurt je naar een demo. Bij een pakket dat per medewerker afrekent betekent dat je de kosten van groei pas kent nadat je het gesprek in bent.
- De scherpste nuance in deze categorie: de data staat in Nederlandse datacenters, maar de cloud is Microsoft Azure. De servers staan dus hier en de infrastructuur is Amerikaans, waardoor de CLOUD Act op de laag eronder gewoon speelt. Dat onderscheid maakt vrijwel geen enkele vergelijkingssite.
- ISAE 3402 Type II sinds 2010, wat het assurancerapport is waar accountants bij salarisverwerking om vragen. ISO 27001 wordt nergens genoemd, en dat is bij een salarisverwerker een opvallende omkering van wat je zou verwachten.
- De zwaarste contractvoorwaarden die tot nu toe in de dataset zijn gevonden, over beide categorieen heen. Standaard drie jaar looptijd, daarna stilzwijgend een heel kalenderjaar verlengd, met zes maanden opzegtermijn per aangetekende brief. Wie te laat is of per e-mail opzegt, zit zo weer een jaar vast. Vergelijk dat met Nmbrs in dezelfde categorie: daar is een maand opzegtermijn de norm.
- Bij tussentijds stoppen zonder die zes maanden in acht te nemen staat een expliciete boete: 75 procent van het gemiddelde maandbedrag van de laatste 12 maanden, vermenigvuldigd met de resterende looptijd. Dat is de eerste keer dat deze dataset een cijfermatige beeindigingsvergoeding vastlegt in plaats van alleen een opzegtermijn.
- KvK-nummer 18085988 opgehaald uit https://loket.nl. Dit nummer blijft gelijk als de handelsnaam verandert of het bedrijf wordt overgenomen, en is daarmee het anker waarop wij deze leverancier vasthouden.
Exact Officient
“de productpagina noemt geen bedragen en stuurt naar demo, whitepaper of verkoop”
“officient.io/prijzen geeft een 301 naar exact.com/benl/software/exact-officient”
- De Belgische aanbieder Officient is opgegaan in Exact. De oude prijs-URL leidt door naar een productpagina zonder prijzen, dus wie een bestaande vergelijking volgt komt uit bij minder informatie dan hij zocht.
- Geen prijs, geen hostinglocatie, geen certificering op de productpagina. Alles loopt via demo of verkoop.
- Openstaand: de overnamedatum staat nergens op de pagina, en de security-informatie van Exact zelf moet nog gecontroleerd worden.
Protime
“tijdregistratie, personeelsplanning en toegangscontrole, geen salarisverwerking”
- Onderdeel van de SD Worx Groep, wat alleen in de voettekst staat. Zesde eigendomsrelatie in deze dataset die je alleen vindt als je doorklikt.
- Dit is workforce management, dus tijdregistratie en planning, geen salarisverwerking. Vergelijken op prijs met een salarispakket zou onzin zijn.
- Beheert naar eigen zeggen de tijd van meer dan 700.000 werknemers en noemt nergens waar die gegevens staan of onder welke certificering.
SALAR Software
“SalarFusion DGA, jaarlicentie 90,00 euro per jaargang, voor het eigen DGA-salaris”
“SalarFusion Basic, jaarlicentie 535,00 euro per jaargang, inclusief de eerste 10 werknemers”
“Kosten per werknemer 19,25 euro per jaar voor elke werknemer boven de bundel”
“uiterlijk op 31 oktober door SALAR Software te zijn ontvangen om de Licentie per 31 december van datzelfde kalenderjaar te beeindigen”
“eigen artikelnummering, geen verwijzing naar NLdigital of Nederland ICT”
“ARTIKEL 11. DUUR, PAKKETWIJZIGING EN BEEINDIGING”
“11.1. wordt de SalarFusion-Licentie aangegaan voor het lopende kalenderjaar en loopt deze tot en met 31 december van dat kalenderjaar. Vervolgens wordt de Licentie telkens stilzwijgend met een kalenderjaar verlengd, tenzij Opdrachtgever de Licentie uiterlijk op 31 oktober overeenkomstig dit artikel heeft opgezegd.”
“11.2. Het volledig ingevulde opzegformulier dient uiterlijk op 31 oktober door SALAR Software te zijn ontvangen om de Licentie per 31 december van datzelfde kalenderjaar te beeindigen.”
“11.2. uiterlijk op 31 oktober door SALAR Software te zijn ontvangen om de Licentie per 31 december van datzelfde kalenderjaar te beeindigen”
“uiterlijk op 31 oktober”
“11.3. Een mededeling van Opdrachtgever dat hij de Licentie of Overeenkomst wenst te beeindigen, geldt als een melding van voorgenomen opzegging. Na ontvangst daarvan stuurt SALAR Software Opdrachtgever een schriftelijke ontvangstbevestiging met een link naar het daarvoor bestemde opzegformulier. De opzegging is definitief nadat het opzegformulier volledig is ingevuld en SALAR Software de opzegging schriftelijk heeft bevestigd. De datum waarop het volledig ingevulde opzegformulier door SALAR Software is ontvangen, geldt als datum van opzegging.”
“9.8. SALAR Software mag alle overeengekomen prijzen jaarlijks per 1 januari met maximaal vijf procent (5%) verhogen zonder dat Opdrachtgever uitsluitend om die reden kan opzeggen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.”
“15.1. De aansprakelijkheid van SALAR Software is per gebeurtenis of samenhangende reeks gebeurtenissen beperkt tot de vergoedingen die Opdrachtgever gedurende de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis onder de betreffende Overeenkomst verschuldigd is geweest, exclusief btw. 15.10. Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen twaalf (12) maanden na dat moment schriftelijk en voldoende gemotiveerd bij SALAR Software is ingediend.”
“19.1. Op de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement waar SALAR Software is gevestigd, voor zover dwingend recht niet anders bepaalt.”
“14.1. Bij beeindiging is Opdrachtgever verantwoordelijk voor het voor beeindiging en verwijdering tijdig downloaden, exporteren en duurzaam bewaren van de binnen SalarFusion beschikbare gegevens en output die Opdrachtgever voor zijn administratie- en bewaarplichten nodig heeft.”
“14.2. De reguliere toegang tot SalarFusion eindigt bij opzegging per 31 december. Vanaf 1 januari kan SALAR Software Opdrachtgever de mogelijkheid bieden de toegang voor een of meer maanden tijdelijk te verlengen tegen het dan geldende tarief voor verlengde toegang en na vooruitbetaling. Bewaarlicentie: de aanvullende licentie waarmee de bij SALAR Software aanwezige historische berekeningsdata na beeindiging gedurende de overeengekomen bewaartermijn, met een maximum van zeven (7) jaar, wordt bewaard.”
“11.2. Het volledig ingevulde opzegformulier dient uiterlijk op 31 oktober door SALAR Software te zijn ontvangen om de Licentie per 31 december van datzelfde kalenderjaar te beeindigen.”
- De licentie loopt per jaargang, niet per kalenderjaar of per twaalf maanden. Bij salarissoftware betekent dat dat je per belastingjaar afrekent, wat het opzegmoment vastlegt op een ander punt dan bij de meeste abonnementen.
- Boven de tien werknemers kost elke extra 19,25 euro per jaar. Bij dertig werknemers is dat 385 euro bovenop de 535.
- Gelezen op 2026-09-10, en dit is een ander type opzegbepaling dan alle andere in de dataset. De deadline loopt niet mee met je eigen ingangsdatum maar staat vast op 31 oktober, omdat de licentie per kalenderjaar loopt. De standaardsom ingangsdatum plus looptijd min opzegtermijn geeft hier dus het verkeerde antwoord. Wie op 1 juni tekent, heeft geen twaalf maanden maar zeven, en moet binnen vijf maanden al beslissen.
- En opzeggen is hier een procedure in twee stappen. Je melding dat je wilt stoppen geldt uitdrukkelijk niet als opzegging (artikel 11.3): SALAR stuurt daarna pas een formulier, en de datum waarop dat volledig ingevulde formulier binnen is telt. Wie op 30 oktober meldt dat hij stopt en het formulier op 2 november terugstuurt, zit vast tot 31 december van het volgende jaar (artikel 11.4). Dat is veertien maanden extra.
- Artikel 9.8 laat een prijsverhoging van vijf procent per 1 januari toe en sluit daarbij uitdrukkelijk uit dat je uitsluitend om die reden mag opzeggen. Bij de NLdigital-standaard mag je bij een prijsverhoging juist binnen dertig dagen opzeggen. Dat is precies het omgekeerde.
- Naam gecorrigeerd op 2026-09-10 van Salar naar SALAR Software, zoals de aanbieder zichzelf in zijn eigen algemene voorwaarden en op salar.software consequent noemt. Het id blijft ongewijzigd, precies waarvoor het bestaat, en Salar staat er als alias bij.
Salure
“Dankzij onze ISO 27001-certificering zijn jouw bedrijfsgegevens optimaal beveiligd”
“Met onze ISAE 3402-certificering ben je altijd verzekerd van betrouwbare service en strikte controles”
- Enige aanbieder in deze vergelijking met zowel ISO 27001 als ISAE 3402. Dat is de combinatie waar een accountant bij uitbestede salarisverwerking om vraagt, en verder heeft niemand hier allebei.
- Geen enkele prijs op de site. Bij een dienstverlener die je salarisadministratie overneemt is dat gebruikelijker dan bij software, maar het maakt vergelijken onmogelijk zonder gesprek.
- Levert ook AFAS-implementaties, dus deels dienstverlener en deels softwarepartner. Directe prijsvergelijking met een softwarepakket is daarom scheef.
SD Worx
- Noemt ISO 27701, de privacynorm, maar nergens ISO 27001, de norm voor informatiebeveiliging waar de meeste inkopers om vragen. Dat is een ongebruikelijke volgorde en de moeite van het navragen waard.
- Eigenaar van Protime, dat eerder in deze vergelijking staat. Twee merken van dezelfde groep, en dat zie je op geen van beide sites terug behalve in de voettekst.
- Meer dan 100.000 bedrijven als klant en geen enkel bedrag op de site. Bij deze omvang is dat een bewuste keuze, geen nalatigheid.
Speakap
“De Speakap-prijs hangt af van het productplan dat je kiest en van het aantal medewerkers”
“Alle contracten zijn jaarcontracten. Ze kunnen worden ingesteld voor een vast aantal jaren, minimaal 1 jaar”
- Geen prijs, wel de mededeling dat alle contracten jaarcontracten zijn en voor meerdere jaren vastgezet kunnen worden. Dat is de zeldzame combinatie van geen bedrag noemen en wel binding vragen.
- De opzegtermijn bij dat jaarcontract staat er niet bij, terwijl de contractduur er wel staat.
- KvK-nummer 51753847 opgehaald uit https://speakap.com/privacy-statement. Dit nummer overleeft een naamswijziging of overname en is daarmee het anker waarop wij deze leverancier vasthouden.