✓ Geverifieerd · bijgewerkt 2026-08-30
Wat de aanbieders zelf publiceren, en wat niet
Personeelssoftware verwerkt de gevoeligste gegevens die een bedrijf heeft. Toch publiceert lang niet elke aanbieder wat het kost, waar de data staat of hoe lang je vastzit. Elk feit hieronder is opgehaald bij de aanbieder zelf, met bron en controledatum.
Aanbieders
15
Geverifieerde feiten
135
Expliciet onbekend
83
Laatste controle
2026-08-30
Het korte antwoord
De vijf vragen die inkopers stellen, beantwoord uit de gecontroleerde data.
Welke aanbieders hosten gegarandeerd in de EU?
Van de 15 gecontroleerde aanbieders garanderen AFAS Software, Loket.nl opslag en verwerking binnen de EU. geen hosten buiten de EU. Bij geen bestaat wel een EU-datacentrum, maar alleen als je je op de juiste regionale URL aanmeldt. Bij 13 aanbieders staat het niet op de gecontroleerde security- of privacypagina, en dan noemen we het onbekend in plaats van te gokken.
Wat is de goedkoopste aanbieder met EU-hosting en ISO 27001?
Geen enkele gecontroleerde aanbieder combineert een gepubliceerde prijs met gegarandeerde EU-hosting en ISO 27001.
Welke aanbieders publiceren hun opzegtermijn?
Slechts 4 van de 15: Shiftbase, Employes, Nmbrs, AFAS Software. Dat is het veld waar inkopers achteraf tegenaan lopen, en het staat op vrijwel geen enkele vergelijkingssite.
Welke aanbieders hebben een Amerikaans moederbedrijf?
BambooHR. Dat is relevant voor de CLOUD Act, ook wanneer de servers in Europa staan, en het verandert stilletjes bij een overname.
Hoeveel aanbieders publiceren überhaupt hun prijs?
7 van de 15. De rest werkt met offertes, waardoor je pas na een verkoopgesprek weet waar je aan toe bent.
Rekenen alle aanbieders in euro's?
Nee. Factorial, BambooHR prijzen in een andere valuta, ook op hun Europese pagina’s. Bij een meerjarig contract draag je dan wisselkoersrisico dat nergens wordt uitgelegd.
Waarom kosten zoveel aanbieders precies hetzelfde?
Daar zijn in deze set geen aanwijzingen voor gevonden.
Wat publiceert bijna niemand
Van alle velden die we controleren is dit het aandeel aanbieders dat het daadwerkelijk op de eigen site zet. Wat hier laag staat, moet je zelf uitvragen voordat je tekent.
Transparantie-index
Gemeten op 15 aanbieders, alleen op basis van wat op hun eigen pagina’s staat. Niet gepubliceerd is niet hetzelfde als niet aanwezig, maar het betekent wel dat je ernaar moet vragen.
De vergelijking
Gesorteerd op instapprijs; aanbieders zonder gepubliceerde prijs onderaan. Achter elk feit staat een ✓ met de datum waarop wij het zelf gecontroleerd hebben, klik erop voor de bronpagina.
Krijg bericht als er iets verandert
Wij controleren deze aanbieders elke ochtend. Gaat een prijs omhoog, wisselt een eigenaar, verhuist een prijspagina of verdwijnt een certificering, dan hoor je het van ons met de bron erbij. Dat is de helft van de tijd nieuws dat de aanbieder zelf niet actief rondstuurt.
Geen nieuwsbrief en geen verkooppraatje. Alleen de wijziging, en alleen als er echt iets veranderd is. Afmelden kan met een antwoord op elk bericht.
Hoe deze pagina gemaakt is
Elk feit hierboven is opgehaald van de pagina van de aanbieder zelf en bewaard met de bron-URL, een letterlijk citaat en de datum van controle. Er staat geen getal op deze pagina dat niet uit zo’n bron komt.
Onbekend betekent onbekend. Waar een aanbieder iets niet publiceert, staat dat er zo. Een vergelijking die overal een streepje zet suggereert “nee” waar “niet gezegd” het eerlijke antwoord is, en juist dat verschil kost inkopers geld.
De feiten worden dagelijks opnieuw gecontroleerd. Verandert er iets, een prijs, een overname, een verhuisde pagina, dan zie je dat aan de controledatum achter het feit. Er staan geen affiliate-links op deze pagina. Wij worden niet betaald door de aanbieders die hier staan.
Per aanbieder, alle velden
Inclusief wat we niet konden vaststellen, en waarom dat openstaat.
Shiftbase
“beide partijen kunnen het contract op elk moment beeindigen door het account te sluiten”
“personeelsplanning en urenregistratie, geen salarisverwerking”
“opzeggen kan op elk moment door het account te sluiten, zonder opzegtermijn”
“Mocht de afsluiting van het account plaatsvinden voor het einde van de periode, waarover reeds abonnementsgeld is betaald, dan zal geen restitutie van het abonnementsgeld plaatsvinden”
- Gratis tot vijftien medewerkers, wat voor kleine bedrijven de scherpste instap in deze categorie is. Daarboven per medewerker, oplopend van 4 naar 6 euro naarmate je een zwaarder pakket nodig hebt.
- Dit is planning en urenregistratie, geen salarisverwerking. Directe prijsvergelijking met Employes of AFAS is daarom scheef en dat staat in de vergelijking vermeld.
- Geen enkele uitspraak over hostinglocatie of certificering, bij een product dat werkroosters en gewerkte uren van personeel bevat.
- Het tegenovergestelde van de meeste aanbieders: de overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd, verlengt dus niet stilzwijgend, en beide partijen kunnen op elk moment stoppen door het account te sluiten. Vooruitbetaald abonnementsgeld krijg je niet terug, maar je zit nergens aan vast.
Factorial
“modulair opgebouwd, salarisverwerking niet expliciet als kern genoemd”
- Noemt een instapprijs van 8 dollar per medewerker per maand en verder geen enkele staffel. De rest is op maat, dus je weet pas na een verkoopgesprek wat het kost.
- Spaanse aanbieder die in dollars prijst. Datzelfde patroon zagen we bij Xodo Sign en GetAccept in de andere categorie: Europese leveranciers die hun prijzen in Amerikaanse valuta zetten.
- Geen uitspraak over hostinglocatie of certificering, bij een pakket dat personeelsdossiers bevat.
BambooHR
“bedrijven tot en met 25 medewerkers betalen een vast tarief van $250 per maand”
“boven de 25 medewerkers geldt de prijs per medewerker, daaronder een vast tarief”
“salarisverwerking alleen in de Verenigde Staten, niet voor Nederlandse loonaangifte”
- De vaste bodem van 250 dollar per maand tot 25 medewerkers is het addertje. Een bedrijf met tien mensen betaalt effectief 25 dollar per medewerker, twee en een half keer het genoemde tarief van tien.
- Rekent in dollars en doet geen Nederlandse loonaangifte. Voor een Nederlandse werkgever is dit dus HR zonder salaris, en heb je er een tweede pakket naast nodig.
- Amerikaans moederbedrijf zonder uitspraak over hostinglocatie, bij software die je volledige personeelsdossier bevat. Voor wie op AVG selecteert is dat de eerste vraag en het antwoord staat er niet.
Employes
“vaste maandprijs plus een bedrag per loonstrook, niet per medewerker”
“Maandabonnement op elk gewenst moment opzegbaar. Jaarabonnement tot uiterlijk een maand voordat deze verloopt”
“het abonnement stilzwijgend verlengd met de duur van nog een jaar”
“Artikel 7 behandelt looptijd, verlenging en opzegging”
- Rekent per loonstrook plus een vast maandbedrag, wat in de Nederlandse salariswereld gebruikelijk is maar directe vergelijking met een prijs per medewerker onmogelijk maakt. Bij twintig medewerkers is dit ongeveer 170 euro per maand.
- Enige aanbieder tot nu toe die maandelijks opzegbaar is en dat ook zo opschrijft. Bij salarissoftware is een jaarcontract de norm.
- Openstaand: hostinglocatie, ISO 27001 en ISAE 3402 staan nergens op de tarievenpagina, terwijl dit pakket de loonstroken van je hele personeelsbestand verwerkt.
- BELANGRIJKE CORRECTIE OP ONSZELF. De tarievenpagina zegt maandelijks opzegbaar, en dat klopt alleen voor het maandabonnement. Artikel 7 van de voorwaarden zegt dat het jaarabonnement stilzwijgend met een heel jaar verlengt en dat je uiterlijk een maand van tevoren moet opzeggen, zonder restitutie. Wie op de prijspagina afgaat, mist dat volledig. Dit is precies waarom de opzegtermijn uit de voorwaarden moet komen en niet van de prijspagina.
Loon Salarissoftware
“Geen verborgen kosten, alles is inbegrepen. Updates, Kenniscentrum, onbeperkt aantal werkgevers en werknemers”
- Het enige afwijkende prijsmodel in deze categorie: een vaste jaarlicentie met een onbeperkt aantal werkgevers en werknemers. Omgerekend 34,58 euro per maand, waar Nmbrs bij vijftig medewerkers op 247 euro zit.
- Dat verschil is te groot om zonder toelichting te vergelijken. Wie veel medewerkers heeft en weinig eisen aan koppelingen, betaalt hier een fractie. De vraag is wat je inlevert, en dat staat niet op de prijspagina.
- Zegt expliciet geen verborgen kosten te hebben en alles inbegrepen, inclusief updates. Openstaand: hostinglocatie en certificering ontbreken volledig, bij software die loonstroken verwerkt.
Nmbrs
“247 euro gedeeld door 50 werknemers, de prijs per medewerker daalt bij groei”
“staffel per personeelsomvang, niet een vast bedrag per medewerker”
- Publiceert als enige in deze categorie een volledige staffel per personeelsomvang, van 10 tot 500 medewerkers en over drie pakketten. Dat is opmerkelijk transparant in een markt waar de meesten naar een demo verwijzen.
- De prijs per medewerker daalt hard bij groei: 7,10 euro bij tien werknemers, 4,94 bij vijftig. Wie klein is betaalt per hoofd bijna anderhalf keer zoveel.
- Maandelijks opzegbaar zonder boetebeding en zonder minimale looptijd, expliciet zo opgeschreven. In een markt waar jaarcontracten de norm zijn is dat een echt verschil.
- Onderdeel van Visma, wat alleen in de voettekst staat. Openstaand: hostinglocatie en certificering ontbreken volledig op de prijspagina.
Exact Online Salaris
“25 loonstroken per maand, bundel maandelijks aanpasbaar”
- Rekent per loonstrook binnen een bundel. Buiten de bundel verdubbelt de prijs bijna, van 3,70 naar 7,40 euro. Wie zijn bundel verkeerd inschat betaalt dus het dubbele over het verschil.
- Bij 25 medewerkers kost dit 92,50 euro per maand, tegenover 134 euro bij Nmbrs Essential. Bij vijftig loonstroken loopt het verschil de andere kant op, want dan zit je met de bundel omhoog.
- Ook eigenaar van Officient, dat elders in deze vergelijking staat. Openstaand: hostinglocatie en certificering ontbreken op de productpagina.
AFAS Software
“De tarieven van onze software zijn afhankelijk van een aantal bedrijfsspecifieke factoren”
“Licenties zijn maandelijks aanpasbaar na het eerste jaar”
- Publiceert één prijs voor het instappakket en voor HRM en Payroll niets, met als reden dat tarieven van bedrijfsspecifieke factoren afhangen. Voor de grootste Nederlandse speler in deze markt betekent dat je pas na een gesprek weet waar je aan toe bent.
- Zegt expliciet geen korting te geven, ongeacht klant of moment. Dat is ongebruikelijk genoeg om te vermelden en maakt onderhandelen zinloos, wat in het voordeel van kleine afnemers werkt.
- Hosting in Nederland onder Nederlands en Europees recht, de sterkste geografische uitspraak in deze categorie tot nu toe. Wel zonder ISO 27001 of ISAE 3402 op deze pagina.
HiBob
“de prijspagina is een demo-aanvraagformulier en toont geen enkel bedrag”
“losse modules met mogelijk eigen prijzen”
“Payroll Hub en UK Payroll worden genoemd, Nederlandse loonaangifte niet”
- De pagina die prijzen belooft is in werkelijkheid een demoformulier. Dat is de scherpste vorm van niet publiceren: je klikt op prijzen en je krijgt een verkoopgesprek.
- Het product is opgeknipt in elf losse modules die elk apart geprijsd kunnen zijn. Zonder gepubliceerde bedragen valt de totale prijs op geen enkele manier in te schatten.
- Geen enkele uitspraak over hostinglocatie of certificering, terwijl dit pakket personeelsdossiers en beloningsgegevens bevat.
HR2day
“Wij hebben daarom ervoor gekozen om ons platform te bouwen op Salesforce”
“Nederlandse aanbieder, maar het platform draait op Amerikaanse infrastructuur”
- Nederlandse aanbieder die zijn platform op Salesforce heeft gebouwd. Dat betekent dat de onderliggende infrastructuur Amerikaans is, met alles wat dat betekent voor de CLOUD Act, ongeacht in welke regio de instantie draait. Het staat er open en eerlijk, maar de gevolgen worden nergens uitgelegd.
- Geen prijzen, geen hostinglocatie, geen certificering op de hele site. Alles loopt via een gesprek.
- Openstaand: in welke Salesforce-regio de data staat, en of daar contractueel iets over is vastgelegd.
Loket.nl
“Loket is onderdeel van Van Spaendonck, Reitseplein 1, Tilburg”
“Loket werkt in de public cloud van Microsoft Azure en wordt gehost vanuit datacenters in Nederland”
“ISO 27001 wordt op de veiligheidspagina niet genoemd, ISAE 3402 en SAS70 wel”
- Noemt geen enkele prijs en stuurt je naar een demo. Bij een pakket dat per medewerker afrekent betekent dat je de kosten van groei pas kent nadat je het gesprek in bent.
- De scherpste nuance in deze categorie: de data staat in Nederlandse datacenters, maar de cloud is Microsoft Azure. De servers staan dus hier en de infrastructuur is Amerikaans, waardoor de CLOUD Act op de laag eronder gewoon speelt. Dat onderscheid maakt vrijwel geen enkele vergelijkingssite.
- ISAE 3402 Type II sinds 2010, wat het assurancerapport is waar accountants bij salarisverwerking om vragen. ISO 27001 wordt nergens genoemd, en dat is bij een salarisverwerker een opvallende omkering van wat je zou verwachten.
Exact Officient
“de productpagina noemt geen bedragen en stuurt naar demo, whitepaper of verkoop”
“officient.io/prijzen geeft een 301 naar exact.com/benl/software/exact-officient”
- De Belgische aanbieder Officient is opgegaan in Exact. De oude prijs-URL leidt door naar een productpagina zonder prijzen, dus wie een bestaande vergelijking volgt komt uit bij minder informatie dan hij zocht.
- Geen prijs, geen hostinglocatie, geen certificering op de productpagina. Alles loopt via demo of verkoop.
- Openstaand: de overnamedatum staat nergens op de pagina, en de security-informatie van Exact zelf moet nog gecontroleerd worden.
Protime
“tijdregistratie, personeelsplanning en toegangscontrole, geen salarisverwerking”
- Onderdeel van de SD Worx Groep, wat alleen in de voettekst staat. Zesde eigendomsrelatie in deze dataset die je alleen vindt als je doorklikt.
- Dit is workforce management, dus tijdregistratie en planning, geen salarisverwerking. Vergelijken op prijs met een salarispakket zou onzin zijn.
- Beheert naar eigen zeggen de tijd van meer dan 700.000 werknemers en noemt nergens waar die gegevens staan of onder welke certificering.
Salure
“Dankzij onze ISO 27001-certificering zijn jouw bedrijfsgegevens optimaal beveiligd”
“Met onze ISAE 3402-certificering ben je altijd verzekerd van betrouwbare service en strikte controles”
- Enige aanbieder in deze vergelijking met zowel ISO 27001 als ISAE 3402. Dat is de combinatie waar een accountant bij uitbestede salarisverwerking om vraagt, en verder heeft niemand hier allebei.
- Geen enkele prijs op de site. Bij een dienstverlener die je salarisadministratie overneemt is dat gebruikelijker dan bij software, maar het maakt vergelijken onmogelijk zonder gesprek.
- Levert ook AFAS-implementaties, dus deels dienstverlener en deels softwarepartner. Directe prijsvergelijking met een softwarepakket is daarom scheef.
SD Worx
- Noemt ISO 27701, de privacynorm, maar nergens ISO 27001, de norm voor informatiebeveiliging waar de meeste inkopers om vragen. Dat is een ongebruikelijke volgorde en de moeite van het navragen waard.
- Eigenaar van Protime, dat eerder in deze vergelijking staat. Twee merken van dezelfde groep, en dat zie je op geen van beide sites terug behalve in de voettekst.
- Meer dan 100.000 bedrijven als klant en geen enkel bedrag op de site. Bij deze omvang is dat een bewuste keuze, geen nalatigheid.